Mal aus dritter Position gesprochen:
Wenn man 8 Wochen für einen Fotowettbewerb vereinbart, das sehe ich da auch wie Glüh, dann gelten 8 Wochen. Daran sollte man auch festhalten, das würde euch nämlich Gegenseitig ein klein wenig unter Druck setzen auch wirklich bis dato was einzureichen bzw. einreichen zu müssen, wenn ihr mitmachen wollt. Das würde ich eher noch als Ansporn nehmen und nicht als "gemeines Druckmittel". Und wenn es hinterher nur 4 Bilder sind, ist dem so - da hat Glüh auch recht.
Auch ist es nun mal so das vielleicht nicht jeder von euch ständig die Kamera dabei hat oder gerade die zündende Idee - vermutlich sind auch deßhalb die Zeiträume so lang. Aber dafür sollte man auch Verständnis haben wenn jemand nicht so schnell ist. Wer natürlich meint er müsse innerhalb von 2 Tagen ein Foto hochladen (Archiv oder neu egal) - der schaut natürlich in die Röhre den Rest der Zeit - aber es verlangt vermutlich dann auch niemand das ihr auf Teufel komm raus "irgendwas" (selbst wenn es zum Thema passt) schnell postet.
Mein Vorschlag daher wäre auch:
Wenn jemand meint er treffe das Thema mit einem Archivbild, kann es doch vorerst egal sein ob es eines ist oder nicht. Natürlich sind dann gute Locations oder die schönen Urlaubsbilder ein Vorteil, aber auch nur bedingt.
Wenn ich richtig in Erinnerung habe sind es auch andere Motive die gewonnen haben weil einfach die Idee oder der Zeitpunkt/Moment besser widergespiegelt haben was Thema war oder es für mehr Leute die Symbolik/Ausdruck hatte.
Und auch nochmal für das verwenden von Archivbildern - es gibt nun mal leider einmalige Momente die man nicht so einfach wieder aus dem Hut zaubern kann - aber warum will man gerade solche "schönen Momente" verbieten und dazu auffordern etwas neues machen zu müssen? So lang es zum Thema passt ist es doch positiv.
Vielleicht hilft es auch wenn ihr statt einem, vom Gewinner vorgeschrieben Thema, zum Beispiel bis zu 3 "Ideen/Themen" zum Voting aufstellt, so fern möglich, über die sich jeder Gedanken machen kann ob er was posten kann, was posten will bzw. Ideen für hätte - Multiple Choice aber öffentlich.
Das würde zwar dazu Beitragen dass ihr mehr Reibungspunkte haben werdet, aber in der Regel würde man doch versuchen etwas zu dem Thema zu machen was einem am besten passt. Irgendwie so, kann aber auch gut sein das ihr ein fixes Thema besser findet. - Aber ist auch halt das Problem, wenn die Wettbewerbe 8 Wochen gehen und das eine Thema einem überhaupt nicht passt - steht man vielleicht auf dem trockenen und ärgert sich eigentlich.
Mit Voting könnt ihr noch darüber streiten/brainstormen oder Feedback zu den Ideen geben ob etwas Spaß macht oder gar umsetzbar ist oder was auch immer, im konstruktiven Sinne aber. Das würde vermutlich auch dazu beitragen das Beteiligung an den Themen kommt.
Ich meine klar, auch hier kann man überstimmt werden... aber wenn Themen zur Diskussion stehen - und man vorher etwas mitbestimmen kann ob etwas in die richtige Richtung geht oder total Banane wäre, sollte das doch vernünftig ablaufen.
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Sind nur meine zwei, drei Ideen - vielleicht ist das mit dem Voting auch nicht so gut, ich sehe da aber viel Potential auch wenn das natürlich dazu verleiten kann sich anzupflaumen - aber in der Regel kann man ja sagen ob etwas gefällt oder nicht und wenn wieso.... - etwas "demokratischer" halt.
Und ich glaube wenn man bis zu 3 Themen zur Auswahl haben könnte, würde es auch dem entgegenwirken das jemand nur seine Urlaubsfotos hier reinstellt und alle anderen Angst haben dagegen dann nicht mit Aufnahmen von "deutschen Wiesen und Äckern" gegen anstinken zu können.
Oder?
Wenn du Bock auf ein bestimmtes Thema hast, dann leg dich ins Zeug, gewinne den Wettbewerb und bestimme dadurch das neue Thema. 
... ne ...? ... 
*duckundganzschnellweg*