Suche Aufgaben-Tool mit Erinnerung für Gruppe

[Flons]

Hallo zusammen,

ich suche für unser Team (derzeit 3, max 5 Personen) eine Software, um regelmässig anfallende Aufgaben zu verwalten.
Diese Aufgaben sollten bei allen Beteiligten bzw. Verantwortlichen zur Fälligkeit aufpoppen. Weiterhin muss es möglich sein, den Bearbeitungsstatus (erledigt J/N würde reichen) einzusehen.

Die Aufgaben sollten wie in einer Art Kalender schon x Monate bis ganzes Jahr im Voraus eingetragen werden können (oder Intervall einstellbar).

Zur Hilfe: wir verwenden im Office Outlook 2003 mit Exchange (an den Server selbst kommen wir aber nicht ran), falls es dafür ein Add-On oder so geben sollte.

Vielen Dank im Voraus.

Gruß
Flons

 

[drfuture]

Das wäre ganz simpel ein Gruppenpostfach / ein Postfach auf das alle berechtigt sind. Aufgaben bietet Outlook so oder so schon.. mit und ohne Termin.

 

[Flons]

Ja, theoretisch schon. Aber wir haben keinen direkten Zugriff auf den Exchange und können daher kein neues Postfach oder so eröffnen.
Bisher haben wir das mit Terminen geregelt. Das hat aber den entscheidenden Nachteil, daß man nicht sehen kann, ob die Aufgabe schon erledigt wurde und/oder von wem..

 

[drfuture]

Nun ja - sollte man nicht bei der IT nachfragen können und ein Postfach einrichten lassen? Dafür ist das ding doch da?
Ganz nebenbei kann man auch selber auf sein Postfach jemand berechtigen .... auch nur für Aufgaben - das heißt es könnte sich auch jemand als Inhaber der Aufgaben mit seinem Postfach zur Verfügung stellen.

 

[Flons]

Leider nicht, weil die IT- Abteilung eine Tochtergesellschaft ist und das Postfach quasi "gemietet" wird.
Von daher wäre eine separate Software (sei es Add-On oder ganz separat) "besser"/leichter "kaufbar". Zumal die Erinnerung an die Aufgabe👎 bei allen Verantwortlichen gleichzeitig aufpoppen soll.

 

[drfuture]

Ok... dann ist mein Favorit im Moment "

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"
Insofern ihr hinter einem Proxy arbeitet ist hier der einzige Nachteil das der Native Windows-Client leider nicht mit einem Proxy kann. Die Webseite und/ oder die Chrome-Anwendung die es gibt können aber selber das Gleiche.

Schöner Nebeneffekt das ganze gibt es auch für Android, IOS, Windows Mobile usw...

 

[Flons]

Vielen Dank.
Das werde ich mir mal genauer angucken.

 

[drfuture]

... gerade mal die aktuelle Anwendung angeschaut, so wie es aussieht haben die das endlich hin bekommen das die auch mit Proxy geht...

 

[virtus]

Wenn ihr einen Server zur Verfügung habt, könntet ihr euch Zimbra oder eine ähnliche Groupware einrichten.
Damit können Meetings, Aufgaben, Dateien und vieles mehr im Rahmen von Gruppen/ Teams verwaltet werden.
Speziell bei Zimbra gibt es neben einer kommerziellen auch eine Open Source Version. Zudem stehen neben einem Webclient auch Desktop-Anwendungen für Windows, Mac und Linux sowie die Möglichkeit gängige Emailprogramme für die Verwendung mit Zimbra zu konfigurieren, zur Verfügung.