In einer optimal Welt für Sicherheit mag das Stimmen.
Ich finde aber (und verstehe meinen Job so) das nach Möglichkeit der PC / die IT dem Mitarbeiter und der Firma helfen soll und nicht aufgrund von schlechten IT-Prozessen / Software / Technik Purzelbäume gemacht werden müssen damit alles "Sicher" läuft.
Sicherheit ist aus Sicht des Administrators wichtig - wenn nicht das Wichtigste (Aus Sicheren Prozessen lässt sich vieles andere ableiten) aber dem Anwender sollte man praktikable Werkzeuge an die Hand geben die seine Tätigkeit verbessern und nicht verschlechtern.
Keine Links klicken wäre hier Super.
Nur im Alltag vermutlich alles andere als Praktikabel.
Die Tendenzen gehen in Firmen immer mehr richtig Webanwendungen (auch keine tolle Idee aber das ist ein anderes Thema).
Die Systeme müssen und sollen über Ereignisse Informieren - der Mitarbeiter soll ja nicht ständig nachschauen.
- Wenn nun in allen E-Mails nur steht "Es gibt etwas neues im Intranet zu deinem Thema x, schaue dort mal nach"
- Oder "Sie wurden zu einer Internen Umfrage eingeladen. Gehen auf die Seite "http://umfragen.intranet" geben sie dort den Zugangscode kdks23232DS ein und beantworten Sie bitte die Umfrage
- Der Betriebsarzt veranstaltet einen Vortrag zum Thema Stressfrei durch den Arbeitstag - bitte gehen Sie ins Intranet, dort auf Betriebsartst, dort auf Veranstaltung...
Das dauert ewig, die hälfte findet es nicht und Zeit ist schließlich ebenfalls Geld.
Und ja @ungesund das verweben der Firmen und E-Mail Adressen macht Stutzig - aber zum einen hast du auch noch einen technischen Hintergrund den halt 80% der Mitarbeiter in einer Firma nicht haben und zum anderen gibt es in größeren Firmen in der Tat solche Kooperationen. Es gibt ein Enterprise-Management von Apple bei gekaufte / geleaste Geräte direkt mit ihrer Seriennummer im Management-System hinterlegt werden und beim Einschalten beim Mitarbeiter dann Regeln und Einstellungen des Unternehmens bekommen.
Des weiteren wird SaaS immer moderner... Firmen sparen dann gerne 5€ / Monat und nehmen (warum auch immer) lieber Subdomains aller Firmenname.Supersoftware.com - ähnlich der E-Mail Adresse hier.
Dann schickt z.B. die Software zum Abruf der Kreditwürdigkeit Informationen über
infomail@Firmenname.Supersoftware.com ist dann ebenfalls gewollt und kein Phishing....
Die Menge an Kombinationen ist schlicht zu groß.
Meiner Meinung nach kann man das einem normalen Mitarbeiter selten wirklich gut beibringen ohne ihm Angst zu machen Quasie ganz auf E-Mails zu verzichten.
Nicht falsch verstehen - Mitarbeiter sollten geschult werden und diese können auch grob Fahrlässig reagieren - z.B. Unbedingt Rechnungen von Firmen wie Vodafone oder DHL auf zu machen wenn der Mitarbeiter k.a zum Beispiel für das Inventarisieren von Zahnrädern verantwortlich ist....
Aber so mancher Angriff ist inzwischen so gut gemacht das ich dem Mitarbeiter nicht böse sein kann. Hier muss die Technik gut genug sein das kein Schaden angerichtet werden kann oder die E-Mail gar nicht ins Unternehmen kommt.