Kokser
Humanistischer Misanthrop
- Registriert
- 14 Juli 2013
- Beiträge
- 1.019
Hi.
Ich arbeite im Schichtdienst mit unterschiedlichen Schichtlängen.
Gelegentlich muss ich Außentermine planen, was mir jedes mal wieder ein intensives Studium des Dienstplanes aller Kollegen abverlangt um zu schauen, wann überhaupt die Möglichkeit besteht einen Außentermin durchzuführen.
Problem ist, dass vor Ort immer eine Restbesetzung von 2 Leuten sein muss und auch einige Zeiten im Tagesablauf Anwesenheit vor Ort erfordern (also bspw. von 10-11 Uhr muss ich im Frühdienst vor Ort sein und dann nochmal von 13-14 Uhr).
Ich würde mir gerne am Monatsanfang eine Übersicht basteln, an welchen Tagen, an denen ich im Dienst bin, ein Außentermin möglich wäre (also die Zeitpunkte hervorheben, an denen jeweils noch 2 Mitarbeiter im Haus verbleiben und keine der Zeiten, an denen Anwesenheitspflicht herrscht).
Momentan ist es so, dass ich auf den Dienstplan schaue und dann immer die verschiedenen Schichtlängen gegenprüfen muss.
Also beispielsweise so wobei die Kürzel für unterschiedliche Dienstzeiten stehen:
Montag:
Müller F1
Kokser F2
Meier ZD
Seidel SD1
Rüger SD2
Diese Termine hätte ich gerne auf den ganzen Monat hin aufbereitet abrufbar für mich, dass ich da nicht jedes mal im Dienstplan ewig vergleichen muss.
Also beispielsweise so (ist jetzt nicht auf das Beispiel oben bezogen):
Dafür bräuchte ich also quasi ein Programm, dem ich die Schichtzeiten und Kernzeiten beibringen kann (F1=7:30-13:30 etc.) und das mir dann eben die freien Zeiträume berechnet und irgendwie übersichtlich ausgibt. Unser Dienstplanungsprogramm kann das nicht und ich kann mir da leider auch nicht die Daten exportieren...müsste da also händisch am Monatsanfang einmal alle Dienste der Mitarbeiter an meinen Diensttagen eintragen. Das wär's mir aber wert.
Ob es so ein Programm gibt oder wie man das umsetzen könnte, weiß ich allerdings nicht.
Hat da jemand eine Idee oder ist das utopisch?
Ich arbeite im Schichtdienst mit unterschiedlichen Schichtlängen.
Gelegentlich muss ich Außentermine planen, was mir jedes mal wieder ein intensives Studium des Dienstplanes aller Kollegen abverlangt um zu schauen, wann überhaupt die Möglichkeit besteht einen Außentermin durchzuführen.
Problem ist, dass vor Ort immer eine Restbesetzung von 2 Leuten sein muss und auch einige Zeiten im Tagesablauf Anwesenheit vor Ort erfordern (also bspw. von 10-11 Uhr muss ich im Frühdienst vor Ort sein und dann nochmal von 13-14 Uhr).
Ich würde mir gerne am Monatsanfang eine Übersicht basteln, an welchen Tagen, an denen ich im Dienst bin, ein Außentermin möglich wäre (also die Zeitpunkte hervorheben, an denen jeweils noch 2 Mitarbeiter im Haus verbleiben und keine der Zeiten, an denen Anwesenheitspflicht herrscht).
Momentan ist es so, dass ich auf den Dienstplan schaue und dann immer die verschiedenen Schichtlängen gegenprüfen muss.
Also beispielsweise so wobei die Kürzel für unterschiedliche Dienstzeiten stehen:
Montag:
Müller F1
Kokser F2
Meier ZD
Seidel SD1
Rüger SD2
Nehmen wir mal wahllos folgende Schicht-Zeiten an:
F1 = 7.30 - 13:30
F2 = 7:30 - 16:00
ZD = 10:00 - 18:00
SD1 = 12:00 - 19:00
SD2 = 13:00 - 19.30
Kernzeiten mit Anwesenheitspflicht:
7:30 - 8:15
11-12
13:15-13:45
19-19:30
Laut obigem Dienstplan wäre demnach folgende Zeit theoretisch geeignet für einen Außentermin:
10-11
12-13:15
13:45-16:00
Diese Termine hätte ich gerne auf den ganzen Monat hin aufbereitet abrufbar für mich, dass ich da nicht jedes mal im Dienstplan ewig vergleichen muss.
Also beispielsweise so (ist jetzt nicht auf das Beispiel oben bezogen):
Dafür bräuchte ich also quasi ein Programm, dem ich die Schichtzeiten und Kernzeiten beibringen kann (F1=7:30-13:30 etc.) und das mir dann eben die freien Zeiträume berechnet und irgendwie übersichtlich ausgibt. Unser Dienstplanungsprogramm kann das nicht und ich kann mir da leider auch nicht die Daten exportieren...müsste da also händisch am Monatsanfang einmal alle Dienste der Mitarbeiter an meinen Diensttagen eintragen. Das wär's mir aber wert.
Ob es so ein Programm gibt oder wie man das umsetzen könnte, weiß ich allerdings nicht.
Hat da jemand eine Idee oder ist das utopisch?