Outlook 2013 - block Kalendereintrag

[musv]

Guten Morgen,

ich such mir jetzt schon seit Tagen einen Wolf.

Problembeschreibung:
Ich arbeite in einem größeren Unternehmen. Als E-Mail-Client verwenden wir Outlook 2013. Das führt zwangsläufig dazu, dass sich besonders viele Leute der höheren Ebenen in der Hierarchie dazu berufen fühlen, uns täglich mit sinnlosem Marketinggeblubber zuzuspammen. Bei den E-Mails war das kein Problem. Da hab ich einfach Rules erstellt. Das funktioniert soweit ganz gut und hält mir das Postfach relativ frei.

Problematischer ist das beim Kalender. Da tauchen ca. 2-3x pro Woche irgendwelche Veranstaltungen auf, die ich nicht sehen will.

Versuch:
Outlook ist übrigens auf englisch.

Rules Wizard
Step 1: 
[x] uses the form name form: 'Meeting Request' or 'Appointment' form
[x] from people of pulic group: (2 Adressen eingetragen)
Actions:
[x] delete it

Tja, dummerweise müllen die beiden Absender trotzdem noch fleißig meinen Kalender zu.

Kriegt man das irgendwie hin, dass bestimmte Absender nicht in meinen Kalender schreiben dürfen?

 

[TalkToFrank]

Hast du zugriff auf die Rechteverwaltung? Sind die Zugriffsrechte für Kalender über Gruppen geregelt?

 

[musv]

Hab mal etwas nach dem Schlagwort gesucht.

1. Ergebnis:
Delegate anlegen:
File -> Account Settings -> Delegate Access: ist leer. Sollte auch leer sein, da die Marketingleute ja nicht meine E-Mails abholen sollen.

2. Ergebnis:
Calendar permissions: Kalender-Sektion -> Calendar permissions (ich hasse Ribbons)

Da steht dann bei Permissions:

Default: Reviewer
Anonymous: None

Und permission level: Reviewer

Read: [x] full details
Write: nichts gesetzt
Delete: None
Other: [x] Folder visible

Der Schreibzugriff ist also nicht gesetzt. Ich hab auch mal die "speziellen" Adressen per Add hinzugefügt. Aber da Reviewer schon keine Schreibrechte hat, kann ich schlecht weniger Rechte setzen. Und Verbote kann ich dort nicht eintragen.

Hab ich noch was vergessen.

 

[drfuture]

Werden die Termine direkt als Gebucht angezeigt?
Musst du normal Termine annehmen?

Normal kommen Termin-Anfragen erst mal als *Mail* rein - es gibt aber eine Option in Outlook (Die auch per Policy gesetzt sein kann) Das Termine automatisch akzeptiert werden...

Unter Datei > Options > Calendar > ganz unten die Option irgendwas mit Resource-Planung... k.a wie das im Englischen heißt.

Wenn du die Option raus nimmst kannst du zumindest eine Regel für die Einladungs-Mails erstellen - dann wieder aktivieren.
Ich hoffe das die Regeln vor dem Automatischen annehmen verarbeitet werden

 

[Mephisto]

Unter Datei > Options > Calendar > ganz unten die Option irgendwas mit Resource-Planung... k.a wie das im Englischen heißt.

Nennt sich: "Scheduling assistant" bzw "Automatic accept or decline"

Das sind aber globale Einstellungen die sich dann auf alle Termine auswirke und nicht nur auf die von bestimmten Absendern.

Outlook zeigt bei empfangenen Terminanfragen diesen auch gleich im Kalender als "Tentative" an. das lässt sich zwar auch irgend wo abschalten, ist dann aber wieder eine Globale Einstellung.

Über den Regelassistent geht das leider auch nicht so einfach, da es dort keine Option gibt einen Termin abzulehnen.
Das löschen der Einladungsmail bleibt wirkungslos weil zu diesem Zeitpunkt das Objekt im Kalender schon erstellt wurde.
Mir fehlt da gerade das Umfeld um da noch etwas genauer zu testen.

Was du aber mal testen kannst ist dieses hier:
Outlook rule to auto-accept or auto-decline meeting invites

kling vielversprechend, kann es gerade nicht selbst testen.

 

[musv]

Mephisto: Du hast die Problembeschreibung soweit auf den Punkt gebracht. In Outlook werden im Kalender halt auch einfach Veranstaltungen angezeigt, die man noch weder angenommen noch abgelehnt hat.

Der VB-Schnippsel sieht nach einem ziemlich bösen Hack aus. Ich werd mir das mal am Dienstag ansehen. Danke für die Idee.

 

[musv]

Bin wieder einen Schritt weiter.

Mephisto: Der Ansatz in Deinem Link hat den Nachteil, dass eine Nachricht verschickt werden muss. Das will ich nicht.

Hier wird ein anderer Ansatz verfolgt. Da werden die ungeliebten Einträge einfach aus dem Kalender entfernt. Hab's jetzt noch nicht ausprobiert. Ich berichte mal weiter, wenn ich damit scheiter oder Erfolg haben werde.

Vielen Dank für die Infos und die Hilfe.