Open Office Calc - Shortcut für bestimmte Formatierung vorhanden oder möglich?

[godlike]

Hi Ihr,

Ich muss gerade viele Datenbankanpassungen für den Jahreswechsel vorbereiten. Daher exportiere ich mir einige der zu bearbeitenden Datenbanken um diese dann mit Exports, die ich aus einem anderen System bekomme, zusammen zu führen. Was ich jetzt aber jedes mal händisch machen muss ist eine bestimmte Spalte anpassen. Alles klein geschrieben und statt Leerzeichen Bindestriche.

Aus "Foo Bar 1 2 3" soll "foo-bar-1-2-3" werden. Momentan setze ich die Bindestriche selber und formatiere den Text über Format -> Groß-/ Kleinbuchstaben -> Kleinbuchstaben.

Kann ich hier einen Shortcut nutzen/anlegen? Notfalls auch zwei (ein mal Bindestrich, ein mal Kleinschreibung)? Klar könnte ich die Spalte auch insgesamt am Ende formatieren, so ginge mir aber ein wichtiger Kontrollschritt verloren da es sich um Daten handelt dich ich einzeln und genau prüfen muss (es ändert sich nur alle 20 bis 30 Zeilen wirklich etwas).

Jemand eine Idee?

Gruß godlike

 

[gelöschter Benutzer]

Du kannst in den Einstellungen Regexes (= regular expressions = reguläre Ausdrücke) einschalten und dann über den Suchen&Ersetzen-Dialog nach

[:space:]

suchen und durch den Bindestrich ersetzen. Leider unterstützt Calc meines Wissens nach keine Regexes im Ersetzen-durch-Feld, demnach musst du nach einer Anleitung aus dem Internetz wohl einen "Texteffekt" bei der Ersetzung anwenden:

Type [:upper:]* in the Find box and & in the Replace box, then with the cursor in the Replace box click More options, click Format, select Font effects ad select Lower case from the Effects list.

→ also [:upper:]* in der Suchen-Box und & in der Ersetzen-Box, dann "weitere Optionen" → Format → Schrifteffekte → Kleinbuchstaben.

Ist jetzt auch nicht wirklich einfacher als deine manuelle Methode. Eventuell kannst du dir auch ein Makro anlegen (mit dem Makrorecorder wohl recht einfach) und das dann auf eine Taste legen.

 

[godlike]

Super Idee das mit dem Makro. Hab es mir ein mal aufgenommen und dann auf Alt+F3 gelegt. Klappt (Außer das ich immer einen dämlichen JRE-Fehler bekomme. Wenn ich den oft genug weg klicke klappt es aber trotzdem [kommt nur beim Anlegen des Makros + Shortcut ein mal])

Danke

 

[gelöschter Benutzer]

@godlike: Was für ein JRE-Fehler? Vielleicht können wir den ja auch noch lösen

 

[godlike]

Dieser Fehler erscheint wenn ich ein Makro anlegen oder mit einem Shortcut verknüpfen möchte:

 

[gelöschter Benutzer]

Vielleicht ist die Open-Office-Version schon zu alt. Aktuell empfehlen würde ich eher LibreOffice, das wird nämlich weitaus schneller weiterentwickelt und hat einen Haufen Bugfixes, die OpenOffice.org nicht hat.

Eventuell kannst du durch die Installation von einer aktuellen (4.1+) Version das Problem lösen, ansonsten empfehle ich den Java-Updater laufen zu lassen. Wenn das alles nichts bringt, musst du wohl das JRE komplett deinstallieren und alle übrig gebliebenen Dateien löschen und es dann noch einmal installieren.

Aber wenn der Fehler dich nicht stört, kannst du es auch einfach lassen

 

[godlike]

Mal sehen ob ich dazu komme mich darum zu kümmern. Da das hier bis zum Jahreswechsel alles fertig sein sollte mach ich erst mal das Danach schau ich mal wegen dem Libre Office. Wusste gar nicht das es da was neues gibt (bei dem Office-Zeug muss ich aber auch gestehen das ich eher selten bis nie nach Updates schaue )

Gruß godlike

 

[gelöschter Benutzer]

@godlike: na ja, ist ja kein Update, sondern eine andere Software von den "alten" Entwicklern. Oracle hat das Ganze nämlich aufgekauft und viel zu spät unter die APL gestellt, wonach die meisten freiwilligen Entwickler ein eigenes Projekt – LibreOffice – gegründet haben.

Falls es dich interessiert: http://www.heise.de/newsticker/meld...-Community-loest-sich-von-Oracle-1097356.html