CSV/Excel-Daten auf 1 DIN A4 Seite drucken - womit? Word?

[Tuina]

Hallo,

ich muß für unsern Verein ein paar Seiten mit Dokumenten und Ordnern auf DIN A4 ausdrucken.

Eigentlich einfach.

Die Daten bestehen aus Teien von Briefköpfen (Titel),Ordnernummer und evtl. abweichenden Absendern.
3 Daten.
So, jetzt sind die aber unterschiedlich lang ...
am längsten die Titel - 10 bis max. 52 Zeichen je.
die Ordnernummer: 3 Ziffern, max. 5 Zeichen (003 a; 003 b)
und dann die Absender: im Mittel max. 20 zeichen

Gesamtlänge - in CSV-TxtDatei der längsten Zeile 61 Zeichen, darunter ";" und breite u. schmale Buchstaben (i, M, etc.)


Eigentlich einfach.
Doch Schriftgröße sollte mind. 12 Punkt, besser 14 Punkt sein - damit auch ältere Mitlieder die Zettel lesen können.
Schrift. evtl. gut lesbare Calibri oder Arial / Times NewR


Tja, und da fängt's an. Ich bin kein Bürohengst und Excel/Word-Spezialist.
Jetzt hab ich also alles in Excel reingetippt. Schriftgröße 14.
Aber er PDF ausdruck zeigt Zeilenverschiebungen oder auch mal Versatz von rechts stehnden (OrdnerZahlen) an die hinteren Seiten - drangehängt.

Ich war dann schlau und hab alle Zellen markiert (mal alle Zellen - von oben links, bis unten rechts - mal nur oben die grauen A, B, C- Zeile = automat. alle)
und bei WORD in ein leeres Standarddokument eingefügt.

Leider kommt es dann teilweise bei den zu langen Zeilen (ehemals Zellen) - zur Verschiebung der Überlänge im Datensatz eine Zelle tiefer - oder die weiter rechts angeordneten "Absender" auf eine Seite am Dokumentenende.

Die vorherigen Vorstandsmitglieder haben "immer" alles (früher mit Schreibmaschine, danach ) mit Word manuell erstellt.

Wie druckt man die Daten (OK, ja, ich kann sie auch als total unformatterte CSV Datei speichern - sind nur 3 Daten) am besten auf DIN A4?
Welche Programme? und wie?
(ideal wäre auch Word, damit Vorstandsmitglieder NACH mir das ebenfalls bearbeiten können, ohne gleich ne Druckerei oder nen Setzer aufsuchen zu müssen )

Nennt mir zur Not auch ein preiswertes DTP Programm (OK, das 150 Scribus kann ich mir auch installieren) - wenn ich's nur wenigstens 1x richtig auf DIN A4 Papier ausdrucken kann.

Hab Euch mal ne Probedatei angehängt.

Passwort: nur ein simples Passwort!
(also die 4 Worte ^^ - ALLES, was ROT markiert ist - muß ja nicht jeder "Verein" mit 3 Buchstaben mitlesen - sorry, mir fiel nix bess'res ein)

Anhang anzeigen UPLOAD.rar

Schon mal herzlichen Dank.

 

[wellen]

Wenn ich dich richtig verstanden habe:

• Ein Doppelklick zwischen zwei Spalten bewirkt ein Vergrößern der Spalte auf die max. benötigte Größe.
• Ein Rechtsklick auf eine Spalte und anschließender Klick auf Spaltenbreite lässt dich alternativ die Spalte manuell vergrößern.
• Im Menü Seite einrichten lässt sich im Reiter Papierformat die Skalierung einstellen. In deinem Fall wäre hier "Anpassen: 1 Seite breit, 0 Seiten hoch" notwendig.

Damit solltest du mit Excel einen übersichtlichen Ausdruck hinbekommen. CSV-Dateien lassen sich übrigens direkt mit Excel öffnen, ein Abtippen ist also nicht notwendig. Word ist für diesen Anwendungsfall überhaupt nicht geeignet.

 

[Tuina]

Oh, stimmt.
mit Papierformat die Skalierung (da hätt ich nicht dran gedacht ..!!!)

Im Menü Seite einrichten lässt sich im Reiter Papierformat die Skalierung einstellen. In deinem Fall wäre hier "Anpassen: 1 Seite breit, 0 Seiten hoch" notwendig.


Danke.

Aber wie kommt man auf die Einstellungen?
Wo steht sowas, bzw. wo hast Du das gelernt?

 

[The_Emperor]

Sind so ziemlich die ersten Kniffe die man bei MS-Office Crashkursen bekommt. Ist also eigentlich nichts außergewöhnliches. Manuelles Skalieren wird auch oft beim Drucken von Nicht-A4 PDF-Dokumenten benötigt da der Acrobat Reader seit seiner Entstehung es kaum schafft zB. A3 sauber auf A4 zu drucken. Von A3 auf A0 will ich garnicht erst anfangen zu reden.