Zeitmanagement (Pomodoro, Kanban, agil, ...)

[gelöschter Benutzer]

Hey Leute,

Habe gerade die Pomodoro-Technik entdeckt und war heute damit mal richtig produktiv. Anstatt wie sonst immer zu prokrastinieren haben mich die 25min, die ich immer "arbeiten" muss, sehr sehr motiviert und ich habe alles erledigt, was ich mir vorgenommen hatte. Waren zwar "nur" 8 Pomodori (=4h plus große Pause) aber hat mich doch erstaunt wie ich als Faulpelz so effizient arbeiten kann.

Vorher hab ich schon so einiges ausprobiert: ToDo-Liste nach Dauer sortiert, Getting things done, DAISY, Micro-Management... nichts hat funktioniert.


Wie ist das bei euch? Erledigt ihr einfach Sachen so, wie sie euch gerade einfallen oder habt ihr ein System dahinter? Wenn ja, welches?

 

[infofilter]

Re: Zeitmanagement

vorher festlegen welche aufgabe priorität hat mußt du doch trotzdem. für meinen beruf taugt das nicht. wenn eine situation eintritt muß ich prompt reagieren. im haushalt mag das unter umständen tauglich sein - ehrlich gesagt bin ich mit meiner effizienz aber zufrieden und muß nicht erst schlachtpläne für die toilettenreinigung entwerfen.

 

[keksautomat]

Re: Zeitmanagement

Wir benutzen JIRA auf der Arbeit. Dort erstellen wir uns selbstständig Tasks - oder bekommen diese zugewiesen und haben die auf einem "Agil" Board (Agil = Kanban in Jira). Wir unterscheiden dort in

ungelöst,
ToDo,
in progress,
Q/A,
done

So sieht man recht einfach, was heute noch anliegt und was weniger an Prio besitzt (Prios werden intern gelegt mit trivial/unwesentlich und blablabla, sodass die auch Online so sortiert werden).

Gruß

 

[godlike]

Re: Zeitmanagement

Seltsam, ich gehe einfach arbeiten Weiter nichts. Manch mal surfe ich 5 Stunden im Internet - weil eben gerade keine Idee da ist - dann, auf einen Schlag, nach einem Geistesblitz, löse ich ein Problem das ich schon eine Woche auf dem Schreibtisch liegen habe. Von dem her eignet sich das wohl nur bedingt für kreative Berufe.

Daheim versuche ich an meine Sachen mit Spaß ran zu gehen um gar nichts erst eine nervige Arbeits-Situation entstehen zu lassen. Da wird dann leute Musik angemacht und nebenher halt die paar Sachen erledigt. Wobei sich das allgemein in Grenzen hält als Single in einer ~60m² großen Wohnung.

Gruß godlike

 

[Hector]

Re: Zeitmanagement

Dieses Prinzip würde bei mir schonmal nicht klappen. Spätestens die erste 5-Minuten-Pause würde ich auf eine Stunde ausdehnen, und dann ist das komplette Konzept fürn Arsch. Faulheit und Demotivation gehen da halt auch nicht weg.

Ok, damit ist so ziemlich jedes Konzept für mich ungeeignet.....

Huch. Das ist ja mein Problem

 

[gelöschter Benutzer]

Re: Zeitmanagement

Na ja, auf der Arbeit habe ich ja auch ein Ticket-System, aber wenn ich da Tickets abarbeite versuche ich mich auch an Pomodoro zu halten. Die meisten Wartungs-Tickets kann ich so effizienter abarbeiten als vorher (erstaunlicherweise habe ich heute festgestellt, dass ich für ein normales Ticket genauso lange brauche wie mit Pomodoro o_O) und alle akuten Tickets mache ich eben nicht als Pomodori.

Soll heißen: Ich setze mir Pomodori für Tickets ohne ultrahohe Priorität und wenn ich durch letztere unterbrochen werde, fange ich einfach noch mal neu an.

 

[infofilter]

Re: Zeitmanagement

was macht man eigentlich, wenn man die aufgabe in 25 minuten nicht erledigt hat?

 

[KaPiTN]

Re: Zeitmanagement

Kurze Pause.

 

[gelöschter Benutzer]

Re: Zeitmanagement

Genau. Entweder du machst dann mit einer anderen Pomodoro weiter und stellst die nicht beendete Aufgabe ans Ende (so mache ich das meistens), oder du machst dann nach 5min mit derselben Aufgabe ein weiteres Pomodoro.

Auf Pomodorotechnique.com findet man z.B. auch Tipps, was man in seiner 5min-Pause machen kann.

 

[Munro]

Re: Zeitmanagement

Seltsam, ich gehe einfach arbeiten

[...]

Daheim versuche ich an meine Sachen mit Spaß ran zu gehen um gar nichts erst eine nervige Arbeits-Situation entstehen zu lassen. Da wird dann leute Musik angemacht und nebenher halt die paar Sachen erledigt. Wobei sich das allgemein in Grenzen hält als Single in einer ~60m² großen Wohnung.

Wobei ich es verstehen kann, Probleme bei der Motivation zu haben. Habe ich auch manchmal. Mir hilft dann aber kein Zeitplan, sondern angenehme Atmosphäre. Im Winter beispielsweise kann ich bei Sonnenschein bestens arbeiten, in dunklen Räumen bin ich hingegen immer unlustig. Als erwachsener Mensch mit ein wenig Disziplin bekommt man natürlich seine Arbeit schon erledigt, aber eben gerne mal auch nur dahin geschmissen, Hauptsache fertig.

Für Wohnungskram hilft ein gewisser Rhythmus aber auch ungemein: beispielsweise einmal die Woche (ich: Samstags oder Sonntags) waschen, Bad säubern, saugen. Dauert keine Stunde und für den Rest der Woche ist Ruhe.

@phre4k:
In den Tipps fehlt doch eindeutig was. Oder habe ich das übersehen?

 

[Boesmann]

Re: Zeitmanagement

beispielsweise einmal die Woche (ich: Samstags oder Sonntags) waschen

Also ich wasche mich ja lieber täglich

Mit kleinem Kind im Haushalt sind diese Konzepte leider alle nicht anwendbar

 

[godlike]

Re: Zeitmanagement

Mit einem kleinen Kind im Haushalt werden aber auch nicht beide Elternteile zu 100% arbeiten... Außerdem mache ich mit meinen Bekannten an einem Wochenende mehr Dreck daheim als 5 kleine Kinder - würde ich mal behaupten

 

[gelöschter Benutzer]

Re: Zeitmanagement

In den Tipps fehlt doch eindeutig was. Oder habe ich das übersehen?

Masturbieren darfst du natürlich gerne, wenn du das in der 5min-Pause hinbekommst

 

[Boesmann]

Re: Zeitmanagement

Mit einem kleinen Kind im Haushalt werden aber auch nicht beide Elternteile zu 100% arbeiten...

Doch, das ist heutzutage durchaus üblich. Dafür gibt's ja die Kita (Ab ca. 1 Jahr können die Kleinen da hin).

 

[Seedy]

Re: Zeitmanagement

Also für Arbeiten scheint das gut zu sein.
Unbewusst hab ich die Technik auch schon benutzt:

Ich schau immer 25 Minuten Serienfolge, in der Zeit Mache ich hausarbeit, ist die Folge vorbei:
Kippe und Pause, kurz internet durchstöbern
Dann neue Folge und weiter gehts.

Geht wunderbar für Hausarbeiten!

Fürs Lernen allerdings eigent sich das weniger, da ist es besser zeitunabhängige Sinn abschnitte zu bilden.
Man kann nicht einfach mitten in der Aufgabe aufhören, da muss man schon arbeiten bis man ein Sinn abschnitt zu ende hat, oder eben ein Brett form Kopf.
Beim Lesen hört man ja auch erst bei nem Kapitelende oder Absatz auf, nicht mitten im Text

 

[gelöschter Benutzer]

Re: Zeitmanagement

Beim Lernen klappt das bei mir mit Pomodoro natürlich auch nicht. Allerdings habe ich ne andere Methode gefunden: Ich schaue mir 35min meinen Stoff an und wenn der Wecker dann klingelt, stell ich ihn auf Schlummermodus für 5min und versuche, innerhalb von 5min den Lernabschnitt zuende zu bringen. Dann bereite ich noch 5min lang ein wenig nach und ordne meine Lernaufgaben neu.

Das setzt mich unter einen gewissen Zeitdruck und mir ist aufgefallen, dass ich dadurch schneller zum Ziel komme, weil ich nicht kurz vor knapp anfange. Ein Zeitlimit ist bei mir ganz wichtig, weil ich dann weiß, dass es irgendwann wieder zu Ende ist

Was gar nicht geht sind allerdings Ablenkungen. Musik wird bei intensiven Lern-/Arbeitsphasen ausgemacht, wenn überhaupt nur Ambient-Zeug. TV oder so geht gar nicht, das will ich dann schon mitbekommen und dann arbeite ich nix mehr.

 

[Seedy]

Re: Zeitmanagement

@phre4k:
Ja, das mit der Musik hab ich auch, Textloses ist das Maximum der Gefühle.

Generell sind die 25 Minuten abschnitte aber gut gewählt, da das ungefähr der Konzentrationsspanne eines normalen Menschen entspricht.

Allerdings wenn ich mitten beim Lernen jetzt aufhören "muss" brauch ich viel zu Lange um wieder rein zu kommen und verschwende von meinem 25 Minuten nochmal 5-10 um den Anschluss überhaupt wieder zu finden.

 

[gelöschter Benutzer]

Re: Zeitmanagement

[...] ich [..] verschwende von meinem 25 Minuten nochmal 5-10 um den Anschluss überhaupt wieder zu finden.

Hm, das trainierste mit der Zeit ab

 

[Kaesereibe]

Re: Zeitmanagement

Interessante Technik, werde ich wohl mal ausprobieren, da ich auch zu jenen Studenten gehöre, die große Schwierigkeiten damit haben ihren Tag sinnvoll zu managen. Allerdings bin ich eher skeptisch, da meine "Aufgaben" meist sehr diffus sind und meine generelle Vorgehensweise beim Erstellen schriftlicher Hausarbeiten dazu führt, dass einzelne Arbeitsschritte schwer antizipierbar sind (Textrecherchen die große Papierstapel produzieren und das Internet einbeziehen). Dazu wüsste ich auch nicht wirklich wie ich ne "Pause" gestalten sollte, außer eben mit Internetgefröddel. Täglich stehen auch längere Tasks an, beispielsweise ne große Runde mit dem Hunde (~1,5 Stunden).

Naja, ich werd mal sehen

 

[gelöschter Benutzer]

Re: Zeitmanagement

Mal ein kleines Update mit einem Tipp: Gibt jetzt eine Open Source App mit Tomatenkräften im F-Droid "App Store" für Android.

Link zur offiziellen Website: Pomodoro Productivity Timer for Android

Würde sagen ich geb dem Ding 4/4 Pomodori plus Fleißpause!