Excel, Pivot-tauglich machen

Nerephes · 14 Aug. 2015

Hallo Leute,

ich hier grade ein Problem wo ich nicht weiterkomme.

Um meine Kennzahlen über Reklamationen auszuwerten arbeite ich mit einer Pivot-Liste. Da jedoch nicht jede Reklamation immer nur 1 Fehler hat und 1 Abteilung hat, kann es mitunter auch zu 2 Fehlern zu einer Reklamation kommen. Mein Problem ist wie ich das am besten Auswerte.

Ich bekomme aus meinem ERP-System eine Excel-Liste die ich über verschiedene Makros schon so vorarbeite das ich danach ungefähr folgendes Format habe:

Reklamation	Abteilung 1	Abteilung 2	Fehler 1	Fehler 2
123	Montage	Fertigung	Gewindefehler	ausser Toleranz
124	Transport		Beschädigung

Nun will ich das ganze über eine Pivot Tabelle auswerten.

Mein Problem: Ich habe nacher bei eingen Vorgängen jeweils 2 Kennzahlen, nämlich Abteilung 1 u. 2 und Fehler 1 und 2. Ich will aber natülich das ganze in EINER Kennzahl zusammen gefasst haben ohne das ich jedesmal zig Datensätze manuell nacharbeiten muss.

Gibt es im Pivot eine Möglichkeit "Trennzeichen" auszuwerten? Also ich könnte z.B. problemlos eine Spalte mit Fehler und dann: "Gewinde; Toleranz" machen, nur wie bringe ich ihm dann bei das es eben 2 Fehler "Gewinde" und "Toleranz" sind und nicht einer namens "Gewinde; Toleranz"?

Hat jemand ne Idee wie ich das am besten lösen kann?

GMG-CC · 18 Aug. 2015

Moin,

ich habe mir deinen Beitrag nun drei, vier Mal durchgelesen. Aber ich weiß immer noch nicht, was dein Ziel ist.

Stelle einfach einmal eine Tabelle (!) mit IST und SOLL ein, vielleicht sehe ich dann einen Weg.

Nerephes · 18 Aug. 2015

@GMG-CC:

Mein Ziel ist es eine Kennzahl zu haben, nicht 2.

Dadurch, dass ich mehrere Mögliche Fehler habe, habe ich am Schluss eine Kennzahl "Fehlerkategorie 1" und eine Kennzahl "Fehlerkategorie 2". In beiden könnte aber z.B. die Fehlerkategorie "Oberfläche" vorkommen.

Also habe ich z.B. in "Fehlerkategorie 1" den Fehler "Oberfläche" 15 mal und in "Fehlerkategorie 2" den Fehler "Oberfläche" 13 mal.

Ich will am Ende in meiner Pivot aber nur EINE Kennzahl zur Fehlerkategorie "Oberfläche" haben mit der Summe von 28 Fehlern.

Klar könnte ich das jedesmal händisch alles übertragen aber das will ich ja eben nicht^^

GMG-CC · 18 Aug. 2015

Moin,

das hört sich lösbar an. Aber ich habe keine Lust, irgend etwas nach den Angaben nachzubauen um dann festzustellen, dass das doch alles ganz anders ist. Darum: Meinethalben eine Mustertabelle mit 20, 30,... Datensätzen, dann schaue ich mal.

Und ganz wichtig: Welche Excel-Version hast du?

BurnerR · 18 Aug. 2015

Also "Anzahl von Auftreten von Oberfläche in Spalte Fehler 1" + "Anzahl von Auftreten von Oberfläche in Spalte Fehler 2"?
Und das jeweils für jede der fixen Fehlerarten?

dexter · 18 Aug. 2015

So ganz klar ist nicht, was am Ende genau wo rauskommen soll, ich werf ma:

Code:

=WENN(ISTLEER(B2);"1";WENN(ISTLEER(C2);"1";"2"))

in den Raum. (ist noch ein Fehler drin, aber mal so grob die Richtung)

Nerephes · 18 Aug. 2015

Danke für die Hilfe erstmal!

Habe eine Beispieldatei angehängt.

Wie ihr sehen könnt habe ich im Arbeitsblatt "Aufbereitung" in der Spalte "Kategorie" und "Abteilung" die Möglichkeit einer Mehrfachnennung.

Hier durch ein Semikolon getrennt, ließe sich aber natürlich auch anders umsetzten.

Nur wie bekomme ich das als getrennte, einzelene Fehler in eine Pivot-Tablet?

Edit: Excel habe ich 2013

GMG-CC · 18 Aug. 2015

Moin,

schau die mal mein Werk an, vielleicht kommt es ja deinen Vorstellungen entgegen ...

Nerephes · 19 Aug. 2015

@GMG-CC:

Danke erstmal, habs mir eben angesehen.

Wie man einer Pivot-Tabelle beibringt die Spalten "Kategorie" und "Kategorie_2" als nur eine wahrzunehmen weißt du auch nicht odder?
Da hängts nämlich bei mir.

Denn jetzt habe ich ja eben auch 2 unterschiedliche Kennzahlen und muss nachher alles nochmmal händisch addieren.

Btw. ich sehe da garkeine Formeln o.Ä, wie hast du das denn in 2 Spalten aufgetrennt?

GMG-CC · 19 Aug. 2015

Also, mit Begriffen, die in der Frage aber nicht in der Tabelle auftauchen, tue ich mich schwer. "Kennzahlen" waren für mich die Rechnungsnummern, aber offensichtlich ist das anders definiert. Nun ja, vielleicht meinst du es so, wie im neuen Versuch.

Die Sache mit den 2 Spalten ... Ich habe in Tabelle Aufbereitung die (alte) Spalte Kategorie ans Ende verschoben und dann Text_in_Spalten (Trennzeichen ->

durchgeführt. dadurch habe ich den Effekt erreicht.

Nerephes · 19 Aug. 2015

Sorry bin schon wieder in der BWL'ler Sprache

Ich hol mal zum Verständnis ein bisschen aus:

Ich möchte meine Q-Kennzahlen auswerten (also mir Fakten und Zahlen zu den aktuellen Reklamationen ansehen).
Das heißt ich möchte z.B. wissen: Wieviele Reklamationen hatte die Fehler-Kategorie "Zeichnung" im 2 Quartal 2015.
In der aktuellen Pivot sehe ich das nicht direkt da ich eben z.B. 17 mal diesen Fehler in der Spalte "Kategorie 1" und 8 mal in der Spalte "Kategorie 2" habe.

Nun müsste ich alles händisch zusammenrechenn um zu wissen wieviele Fehler insgesamt aus einer bestimmten Kategorie oder Abteilung habe.

bevoller · 20 Aug. 2015

Ohne die Tabelle gesehen zu haben: Könnte man doch aber per Filter ausgeben lassen, oder?

GMG-CC · 20 Aug. 2015

Sorry,

aber irgendwo komme ich da nicht mehr mit. Wärst du VWL'ler könnte ich ja Beispiele aus dem Bereich des Denkbaren/Möglichen verstehen, im Bereich der BWL kenne ich es so, das nur klare Fakten Grundlage für saubere Ergebnisse sind.

Ich mache mir jetzt keine Mühe mehr, denn in der Beispieltabelle komme ich für den Fehler "Zeichnung" auf 25+1=26 für gelieferte und 18+1=19 für reklamierte Teile, und beide waren übrigens ungerechtfertigt. Die Werte sind ohne zeitliche Einschränkung. Deine Zahlen kann ich nicht nachvollziehen, was vielleicht daran liegt, dass die ursprüngliche Tabelle erheblich größer ist. Oder ich habe dich wieder einmal nicht richtig verstanden.

Vielleicht findet sich ja noch jemand, der dir weiter hilft. Ich finde nicht die Zeit, denn irgendwann, irgendwo und irgendwie muss ich schließlich als Selbstständiger mein Geld erwirtschaften und ich habe (gerne) schon einige Zeit in diesen Thread investiert ...

Nerephes · 20 Aug. 2015

bevoller schrieb:
Ohne die Tabelle gesehen zu haben: Könnte man doch aber per Filter ausgeben lassen, oder?

Könnte man schon, mein Ziel war es aber das Ganze automatisch zu machen, da ich ja zig mögliche verschiedene Kombinationen habe.

GMG-CC schrieb:
Sorry,

aber irgendwo komme ich da nicht mehr mit. Wärst du VWL'ler könnte ich ja Beispiele aus dem Bereich des Denkbaren/Möglichen verstehen, im Bereich der BWL kenne ich es so, das nur klare Fakten Grundlage für saubere Ergebnisse sind.

Es sind ja auch klare Fakten: Jede Zeile stellt eine Reklamation dar, mit Reklamationsnr., Rechnungsposition, Kunde, Datum, gesamter gelieferter Menge, der davon reklamierten Menge, darüber ob die Reklamation gerechtfertigt oder nicht ist, die Kategorie und die Abteilung.

Wobei bei Kategorie und Abteilung ja eine mehrfach Nennung möglich ist.

GMG-CC schrieb:
Ich mache mir jetzt keine Mühe mehr, denn in der Beispieltabelle komme ich für den Fehler "Zeichnung" auf 25+1=26 für gelieferte und 18+1=19 für reklamierte Teile, und beide waren übrigens ungerechtfertigt. Die Werte sind ohne zeitliche Einschränkung. Deine Zahlen kann ich nicht
nachvollziehen, was vielleicht daran liegt, dass die ursprüngliche Tabelle erheblich größer ist. Oder ich habe dich wieder einmal nicht richtig verstanden.

Die Tabelle ist nur ein Beispiel und soll nur den Aufbau des Ganzen aufzeigen. Meine konkrete Tabelle nachher ist mehrere hundert Zeilen lang und wächst ja beständig.

Alles was ich will ist, das die Pivot die Spalten "Kategorie 1" und "Kategorie 2" sowie "Abteilung 1" und "Abteilung 2" jeweils zu einem Ergebnis zusammenfasst.

So will ich es haben (aus meiner Originaltabelle):

das geht aber nur wenn ich nur 1 Kategorie-Spalte habe, hier die Pivot-Daten dazu:

Und so sieht meine Pivot aus wenn ich eben 2 oder sogar 3 Kategorie Spalten habe:

Ich hoffe es ist nun komplett klar was mein Problem ist.

Ich danke dir für deine Mühen mir zu helfen, wenn du aber keine Lust / Zeit mehr hast ist auch ok

GMG-CC schrieb:
Vielleicht findet sich ja noch jemand, der dir weiter hilft. Ich finde nicht die Zeit, denn irgendwann, irgendwo und irgendwie muss ich schließlich als Selbstständiger mein Geld erwirtschaften und ich habe (gerne) schon einige Zeit in diesen Thread investiert ...

Wird schon irgendwie, danke. Im Zweifel muss ich am Schluss halt doch immer alles händisch zusammenrechnen.
Hätte das halt gerne automatisch gemacht weil die Tabelle ja regelmäßig durch eine neue, größere Tabelle ersetzt wird.

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